Um einen Überblick über alle Bundesländer zu bekommen, werden in der folgenden Tabelle ausgewählte Angaben der Instrumentensteckbriefe dargestellt.
Übersichtstabelle

Als vergleichende Aspekte ausgewählt wurden:

• Ursprungs- bzw. Ausgangsdokument des Instrumentariums,
• Eigen- oder Fremdentwicklung des jeweiligen Bundeslandes,
• wissenschaftliche Begleitforschung,
• Partizipation,
• Umsetzungsstand,
• Umfang des Instruments in Themenblöcken und Seitenzahlen,
• Abfrage von Lebensbereichen und/oder Leistungsgruppen und/oder Leistungsträgern,
• Verwendung von Fremdmaterial,
• Bereitstellung von Varianten des Hauptinstruments (z. B. Varianten für Kinder und Jugendliche),
• Barrierefreiheit (z. B. Instrumente in „leichter Sprache“),
• Setting (z. B. Gesprächsformat),
• Anwendungshinweise für die Bedarfsermittlung.

Die Spalte Partizipation wurde in drei Spalten aufgeteilt:

• die erste Spalte „Entwicklung“ betrifft die Partizipation von Menschen mit Behinderungen bei der Entwicklung des Instruments
• die zweite Spalte „Prozess“ zeigt auf, ob der Antragsteller im Prozess der Bedarfsermittlung mit beteiligt wird
• In der dritten Spalte „Dokumentation“ wird dargestellt, ob die Partizipation im Prozess auch dokumentiert wird