Datenschutzerklärung
für die Website Reha-Antrag.org zur Erprobung des Prototyps
Die Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e.V. (BAR) nimmt als Betreiberin dieser Website den Schutz personenbezogener Daten von Nutzerinnen und Nutzern sehr ernst.
Diese Website ist Bestandteil eines Projekts der BAR e.V., das vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales gefördert wird. Bei dem „Reha-Antrag“, der auf dieser Website bereitgestellt wird, handelt es sich um einen Prototyp für einen trägerübergreifenden „Reha-Antrag“, der im Rahmen des Projekts entwickelt wird. Der Prototyp befindet sich derzeit in der Erprobung. Die nachfolgenden Ausführungen beziehen sich auf die Nutzung des Prototyps.
Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e.V.
Geschäftsführerin: Gülcan Miyanyedi
Solmsstraße 18
60486 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0) 69 / 60 50 18-0
E-Mail: info@bar-frankfurt.de
Die Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e.V. hat für ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bar-frankfurt.de
Übersicht zur Datenverarbeitung
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Erprobung
Die Erprobung dieses Prototyps ist ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten im Antragsformular möglich. Werden personenbezogene Daten in das Antragsformular eingegeben, werden die Daten vor einer Speicherung automatisch anonymisiert. Dies betrifft die folgenden Daten:
- Personenbezogene Daten von Antragstellenden:
- Name, Vorname, Titel
- Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort
- Sozialversicherungsnummer, Telefonnummer
- Personenbezogene Daten von Personen, die einen Antrag für eine andere Person stellen:
- Name/Dienststelle, Vorname, Titel
- Straße, Hausnummer, Postleihzahl, Wohnort
- Sozialversicherungsnummer, Telefonnummer
An keiner Stelle des Prototyps können die o.g. eingegebenen nicht anonymisierten personenbezogenen Daten von Dritten eingesehen werden. Eine Identifizierung von Personen ist nicht möglich. Weitere Informationen, die im Antragsformular angegeben werden, z.B. zur Gesundheit oder Arbeitssituation können dadurch nicht mit der eingebenden Person in Verbindung gebracht werden.
Hochgeladene Unterlagen werden nicht gespeichert oder übermittelt.
Datenerfassung auf der Website
Cookies
Auf der Website wird ein Cookie SESSION ID mit zufallsgeneriertem Wert zur Wiedererkennung der Session verwendet. Das Cookie ist mit der Lebenszeit „Sitzung“ versehen. Spätestens mit Schließen des letzten Browser-Fensters wird es automatisch gelöscht.
Nutzerinnen und Nutzer können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien. Umfasst sind Fehler-Informationen sowie Änderungen des Anwendungszustandes (z.B. Start / Stop).
Eine Verarbeitung von Nutzer:innen-Informationen erfolgt nicht.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Externe Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Wir setzen folgenden Hoster ein: KDO Service GmbH
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Insbesondere sind technische wie organisatorische Maßnahmen und Vorkehrungen getroffen, die gewährleisten, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden.
Befragung
Von uns durchgeführte Befragungen werden mithilfe der Softwarelösung SoSci Survey der SoSci Survey GmbH realisiert. Am Ende des Antrags werden Sie über einen Link zu der Befragung weitergeleitet.
Wenn Sie Ihre Antworten während der Befragung eingeben, werden diese Daten zunächst auf den Systemen der SoSci Survey GmbH gespeichert. Nach Ende der Umfrage werden die Daten gesichert an die Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e.V. auf eigene Systeme übertragen und auf den Systemen der SoSci Survey GmbH gelöscht. Bis zur endgültigen Löschung werden diese ausschließlich auf den Systemen der Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e.V. aufbewahrt.
Bei dieser Befragung werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Antworten bei der Befragung können auch nicht mit den Daten im Antrags-Formular in Verbindung gebracht werden.
Gültigkeit dieser Bestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Bestimmungen abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze beziehungsweise Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Bestimmungen gelten in der jeweils zuletzt durch die Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e.V. veröffentlichten Fassung.
Rechte der betroffenen Person
Die Erprobung dieses Prototypen ist ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten möglich (s. Punkt "Übersicht zur Datenverarbeitung") Sofern personenbezogene Daten angegeben werden, z.B. durch Kontaktaufnahme per E-Mail, stehen Betroffenen folgende Rechte zur Verfügung:
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 15 bis 18 DSGVO)
Betroffene haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft darüber, ob und welche Daten, die ihre Person betreffen, verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, haben sie ein Recht auf Auskunft zu weiteren Kriterien, wie z.B. zur Herkunft der Daten, die Zwecke der Datenverarbeitung, etwaige Empfänger und die Dauer der Speicherung.
Weiterhin haben Betroffene im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können die betroffenen Personen sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an die BAR e.V. wenden.
Recht auf Datenübertragbarkeit und Widerspruchsrecht gegen die (Art. 20, 21 DSGVO)
Betroffene könne sich oder einem Dritten grundsätzlich die sie betreffenden personenbezogenen Daten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit das technisch machbar ist.
Sofern eine Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Betroffene das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; Die Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, ist dieser Datenschutzerklärung zu entnehmen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Bitte beachten mit Blick auf die Erprobung:
Die obenstehende Datenschutzerklärung umfasst die aktuelle Website zur Erprobung des „Reha-Antrags“ im Rahmen des Projekts der Bundesarbeitsgemeinschaft der BAR e.V.
Für einen Echtbetrieb des „Reha-Antrags“, ist die Datenschutzerklärung entsprechend weiterzuentwickeln und anzupassen. Dies betrifft z.B. die Zwecke der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlagen sowie Empfänger der personenbezogenen Daten. Die konkrete Ausgestaltung hängt auch von der Form der Umsetzung in den Echtbetrieb, z.B. hinsichtlich des Betreibers, ab.